Pertimbangkan faktor-faktor seperti volume dokumen yang perlu diprint.
Pertimbangkan kecepatan printer dalam halaman per menit (PPM) dan siklus tugas bulanan, Pilih printer yang dapat memenuhi beban kerja kantor Anda tanpa membebaninya secara berlebihan.
Pastikan printer kompatibel dengan komputer dan perangkat kantor Anda. Banyak printer modern menawarkan opsi pencetakan nirkabel dan seluler, sehingga memudahkan pencetakan dari ponsel cerdas dan tablet.
Selain biaya dimuka printer, pertimbangkan biaya bahan habis pakai, seperti kartrid tinta atau toner dan kertas. Printer laser seringkali lebih hemat biaya dalam jangka panjang karena biaya pencetakan per halamannya lebih rendah.